父母会会員の皆様
日ごろは父母会の活動にご理解とご協力を賜りまして、まことにありがとうございます。
さて、今週皆様に父母会会報であります「むさしの」５３号を発送し、すでにお手元に届いているかと存じます。ご覧いただいた方はお気付きになられましたように、完全な乱丁のものをお送りしてしまいました。お待ちいただいていたにもかかわらずこのような不完全なものをお届けしてしまいましたこと深くお詫び申し上げます。
直接的な原因は印刷業者が指示どおりの印刷を行わなかったことと作成・発送を受託している業者の確認漏れにあります。より根本的には、理事会が内容については慎重に確認したものの、送付する会報の仕上がりを直接確認するプロセスを設定していなかったことにあります。
現在委託業者には乱丁を起こした原因の特定を依頼し、かつ再印刷と皆様への発送を手配しており、今週中に正常な「むさしの」５３号を発送するよう手配しておりますので、今しばらくお待ちいただけますようお願いいたします。
理事会にて再発防止に向けて万全の処置をとるとともに、大変なご心配とご迷惑をおかけしましたこと、重ねて深くお詫び申し上げます。
平成２９年３月７日
父母会会長 長清 達矢
